Тех, кто покупает квартиру в новостройке, этот вопрос не заинтересует – а вот для выбирающих жилье на вторичном рынке он весьма актуален. В этом документе отражается вся история частной недвижимости, которую могут исказить в устной беседе. Однако обращаться к домовой книге стоит не только для самоуспокоения, но и для совершения ряда сделок по недвижимости. О том, как получить выписку из нее и какими способами можно это сделать, мы расскажем далее.
Для чего нужна выписка?
Как уже было сказано, чаще всего ее приходится брать во время подготовки к продаже квартиры или дома. Покупателя это обезопасит от внезапно появляющихся в будущем претендентов на его новую собственность (что для вторичного рынка – ситуация, к сожалению, вполне возможная).
Есть и другие обстоятельства, когда необходимо получить выписку:
- получение дома или квартиры в наследство;
- необходимость доказать проживание в квартире или доме;
- оформление прописки или выписки;
- подача бумаг на развод;
- подача бумаг на получение пособий и льгот;
- обращение в электро-, газо- и водоснабжающие компании;
- восстановление утерянных документов;
- усыновление или удочерение ребенка;
- замена паспорта.
Существует два вида выписок – обычные (текущие) или расширенные (архивные). В каждом из этих случаев нужна своя форма выписки (например, при продаже недвижимости обязательно потребуется архивная): ее стоит уточнить в учреждении, куда вы предоставляете все документы. Если дом был введен в эксплуатацию семь или больше лет назад и/или жилье было приватизировано, обязательно нужно иметь на руках архивную выписку.
В обычной выписке собраны данные о владельцах недвижимости и тех, кто в ней прописан и имеет право пользования. Там указываются имена жильцов, даты рождения, паспортные данные, гражданство, даты прописки в этой квартире или доме, адреса текущих и прежних мест проживания, статус прописки на данный момент (временная или постоянная), а также сведения о несовершеннолетних и военнообязанных.
Если же это архивная выписка, то в ней помимо перечисленного укажут также зарегистрированных и временно выписанных лиц. По этому документу легко можно проследить всю историю дома и его владельцев.
Какие документы нужны для получения?
Чтобы получить выписку из домовой книги, понадобятся:
- паспорт гражданина РФ;
- документы, подтверждающие право собственности на жилплощадь.
Также может понадобиться договор социального найма (если гражданин проживает на правах временного пользования в квартире, которая принадлежит государству) или заверенная у нотариуса доверенность на передачу прав (если за документом обращается третье лицо). Необходимы паспортные данные не только собственника, но и представляющего его человека. Если же гражданин – владелец частного дома, то ему нужно предоставить и саму домовую книгу.
Где можно заказать выписку?
Обратиться за этой услугой можно в паспортный стол, управляющую компанию, ТСЖ, МФЦ, а также оформить ее на портале госуслуг. В отдельных случаях за архивной выпиской приходится обращаться в БТИ. Однако в любом случае нужно будет предоставить вышеуказанный пакет документов.
Процедура оформления выписки через интернет проще всего: нужно заполнить на сайте необходимые поля, выбрав соответствующую услугу, и сформировать документ. Готовую выписку можно либо отправить на электронную почту, либо заказать получение в бумажном виде (самостоятельно или почтой).
Если же решено оформлять выписку через МФЦ или другую организацию, то, кроме документов, нужно будет подать еще и заявление установленного образца (это форма номер 11). Бланк вам выдадут в день обращения, его потребуется только правильно заполнить. Процедура оформления выписки в МФЦ или любом другом учреждении примерно одинакова, но в многофункциональном центре это займет меньше времени, и бумажной волокиты удастся избежать.
Срок оформления простой выписки займет всего несколько часов, а вот архивной придется ждать от трех до семи дней. Это связано с тем, что запрос получателя будет сначала перенаправлен в управляющую компанию. Однако вне зависимости от вида документа его предоставят бесплатно: взимать деньги за оформление выписки незаконно.
Если домовая книга утеряна или отсутствует
Случается и такое – но тем не менее выписку оформить можно. Владелец частного дома может купить нужный бланк в книжном или канцелярском магазине, заполнить его и зарегистрировать в отделе ФМС по месту жительства. Для этого понадобятся паспорта всех прописанных, подтверждающие право собственности документы и пофамильный список проживающих (его предоставляет управляющая компания). Домовая книга оформляется на дом, поэтому, даже если у него несколько собственников, документ все равно один на всех.
Если же книга была утеряна или пришла в негодность, это осложняет дело. Восстановление такого документа – процесс небыстрый, потому что все данные нужно будет повторно искать в различных учреждениях. Обратитесь в центр обслуживания населения (если это частный дом – в администрацию сельсовета, БТИ или паспортный стол) и подайте заявление об утрате домовой книги, приложив к нему следующие документы:
- паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- подтверждение прописки, взятое из адресного бюро;
- справку из БТИ для получения нужных бумаг на недвижимость;
- квитанцию об оплате соответствующей госпошлины.
После восстановления домовой книги можно будет заказать справку или выписку любого типа по стандартной схеме.
Срок действия выписки
Она берется не раз и навсегда: этот документ действителен всего 30 дней с момента получения. Поэтому делать его заранее не имеет особого смысла: организации настороженно отнесутся к документам с истекшим или подходящим к концу сроком действия. Учитывая, что выписка берется бесплатно и сравнительно быстро, обратиться за ней в нужный момент не представит особой сложности.
Новое в получении документов
В российское законодательство были внесены изменения, отменяющие домовые книги как таковые. Теперь организации не могут требовать соответствующих документов и не будут обращать внимание на существующие: срок их действия уже истек. Поэтому, если вы хотите взять выписку из домовой книги в 2020 году, сделать этого не получится. Однако по запросу можно получить свидетельство о регистрации по месту пребывания или жительства от МВД (по форме 8 и 3), а также адресную справку о соответствующей регистрации на портале госуслуг. Предоставляемые для их получения документы в этом случае будут схожими с теми, что и для получения выписок из ранее актуальных домовых книг.
Агентство недвижимости «Трансферт» с радостью проконсультирует вас насчет любых документов, которые могут вам понадобиться, и быстрых возможностей их получить. Избежать бумажной волокиты можно, если знать некоторые секреты – и мы обязательно ими поделимся! Оставайтесь с нами!
