Для заключения любой сделки, в том числе связанной с недвижимостью, необходима масса документов. Если какая-то информация может быть представлена в одной бумаге, а не в нескольких, это значительно упрощает жизнь всем участникам. Получить один документ всегда легче, а иметь с ним дело удобнее. Одним из таких является ЕЖД – единый жилищный документ. Что это такое, какую информацию он содержит и как его получить – обо всем этом мы сейчас расскажем.
Что такое ЕЖД?
Существует этот документ с 2007 года. Правительство Москвы ввело его для удобства, чтобы заменить целый перечень существующих документов:
- справка о задолженности по оплате коммунальных услуг;
- выписка из домовой книги;
- справка о проверке жилищных условий;
- справка о регистрации по адресу;
- справка об изменении адреса;
- копия финансово-лицевого счета;
- справка о составе семьи;
- справка об умершем, его семье и прописке на момент смерти.
Формат оправдал себя и в последующие годы появился сначала в МФЦ других регионов, а затем и в интернете, на портале «Госуслуги». Оформление ЕЖД намного удобнее, чем поиск всех вышеописанных справок и выписок (тем более что некоторые из них уже отдельно не оформляют – например, выписку из домовой книги), но информация в нем содержится та же самая. Так что требовать сверх ЕЖД другие документы из списка органы власти не имеют права.
Как выглядит документ?
Единый стандарт подразумевает следующий порядок оформления. ЕЖД обязательно должен быть заверен печатью и подписью выдавшей его организации. В шапке документа должны быть ее полное наименование, номер документа, а также место и дату его выдачи (даже если документ электронный).
Далее идут сведения о самом заявителе – его полное имя и контактные данные, включая точный адрес регистрации. Поскольку заявитель должен быть собственником недвижимости, потом следуют сведения об этой самой недвижимости (или об ее доле, если собственность долевая). Как вариант, если жилье снимается по договору безвозмездного пользования или социального найма, в ЕЖД указывается и это.
Следующий в списке – номер лицевого счета. Он должен быть открыт на основании какого-нибудь документа: договор купли-продажи, аренды, ордера, решения суда и т.д. Должно быть прописано, на кого открыт лицевой счет, а также все характеристики вышеописанных документов.
ЕЖД немыслим без подробных характеристик жилплощади. Обязательно указываются подробные сведения о доме (год постройки, тип, наличие лифта и прочего, расположение квартиры) и о самой квартире (общая и жилая площадь помещений, площадь каждой комнаты, характеристики санузла и т.д.).
После сведений о недвижимости подробно перечисляется, кто в ней прописан, с указанием всех паспортных данных. Если у собственников есть жилищные льготы, это прописывается в ЕЖД; если их нет – тоже. Также всегда указывается, есть ли у зарегистрированных в квартире жильцов другая недвижимость в собственности. Если квартира коммунальная, то нужно указать количество проживающих в ней людей и их имена, номера комнат – а также людей, которым по определенным причинам требуется отдельное жилье (к примеру, тяжелобольные).
Далее следует информация о задолженностях, если они есть, с точной суммой долга за услуги ЖКХ, и приборах учета, установленных в квартире.
В завершение – сведения о должностном лице, которое составило документ, и его подпись, а также подпись самого заявителя, заверяющая всю вышеуказанную информацию.
Для чего необходим ЕЖД?
В основном для того, чтобы заключать разного рода сделки с недвижимостью – однако есть и иные случаи, когда бывает нужен ЕЖД. К ним относятся получение или замена паспорта, субсидирование и получение льгот от государства, постановка жилья на учет, получение жилищного сертификата, принятие наследства, приватизация, признание человека иждивенцем и т.д., а также различные бытовые задачи. Кроме того, ЕЖД очень пригождается как доказательство в суде – разумеется, пока действителен его срок действия (обычно он составляет 30 календарных дней и отсчитывается от первого дня после даты выдачи).
Как и где получить документ?
У граждан Российской Федерации существует два способа взять ЕЖД – либо в ближайшем МФЦ, обратившись туда лично, либо через портал Госуслуг в любом удобном месте, сделав заявку на получение. Документов понадобится всего два – соответствующее заявление и оригинал паспорта. В некоторых случаях (например, нужно задокументировать проживающих в квартире иждивенцев или умершего родственника, замену паспорта и т.д.) могут понадобиться другие бумаги: свидетельство о смерти, о рождении, о заключении брака и т.д. Об этом служащие МФЦ обязательно вам сообщат. Если документ подается кем-то другим, то обязательно нужно предоставить нотариально заверенную доверенность.
Процесс выдачи ЕЖД давно отлажен и занимает мало времени: хотя по закону его получение растянули на 45 календарных дней, обычно документ оформляется уже через неделю. Услуга предоставляется бесплатно. Срок действия ЕЖД – 30 календарных дней. Это важно учитывать для приложения документа к различным сделкам: он обязательно должен быть действующим.
Причины отказа в получении
Их не так уж и много. ЕЖД могут отказаться выдать, если были предоставлены не все документы, они оказались недействительными или просроченными (например, доверенность не была оформлена у нотариуса) – или отсутствует подтверждение того, что заявитель (или тот, кто его представляет) является собственником нужного жилья. В остальных случаях причин для отказа нет – даже если у вас, к примеру, есть задолженности по оплате услуг ЖКХ (напомним, что они указываются в документе при их наличии). Также сотрудники МФЦ не вправе требовать с вас деньги за получение документа: он предоставляется бесплатно и онлайн, и оффлайн.
Как видите, в оформлении и получении ЕЖД нет ничего сложного – а пригодиться он может в очень многих случаях. Главное – следить за сроком действия документа, как и всех прочих бумаг: в сделках это всегда жизненно важно. Обращайтесь к специалистам агентства недвижимости «Трансферт» за дополнительной консультацией. Мы всегда рады помочь!
