В соответствии с правилами действующего законодательства любая квартира относится к категории недвижимого имущества. Это означает, что все операции, проводимые с ней – покупка, продажа, обмен, дарение – требуют официальной регистрации в соответствующих государственных органах. На территории России эту функцию выполняет Росреестр, который контролируется ЕГРН. По сути, процесс оформления жилья подразумевает внесение данных о нем в общую базу данных.
При заключении сделки купли-продажи жилья возникает право пользования. Но даже обладая им, владелец квартиры не является ее полноправным собственником. В частности, он не может рассчитывать на:
- регистрацию по месту жительства, что влечет за собой трудности при трудоустройстве, получении медицинских услуг и поступлении в учебные заведения различного уровня;
- льготы или дотации по коммунальным платежам;
- реализацию материнского капитала;
- сокращение срока уплаты НДФЛ;
- официальную аренду жилья, передачу его в дар кому бы то ни было и т. д.
Чтобы распоряжаться недвижимым имуществом по своему усмотрению, владельцу необходимо законодательно оформить квартиру в собственночсть в росреестре. Само по себе регистрационное свидетельство служит официальным подтверждением права владения и гарантирует защиту имущества на официальном уровне.
Где пройти регистрацию?
Порядок оформления права собственности на квартиру определяется законодательным актом №218, который вступил в силу с 1 января 2017 года. Согласно регламенту, пройти регистрацию можно:
- При помощи агентства недвижимости — вариант удобен тем, что не требует личного присутствия владельца квартиры, так как всю работу за него сделают специалисты по сделкам с недвижимостью. Достаточно только оформить у нотариуса доверенность на оформление документов через третье лицо.
- Через сайт Госуслуг — портал помогает осуществлять различные официальные операции, в том числе и оформить право собственности. Для этого необходимо заполнить типовую форму заявления и загрузить сканированные изображения всех необходимых документов. К преимуществам такого способа можно отнести отсутствие очередей и индивидуальный прием у регистратора в назначенное время, уведомление о котором вы получаете заранее по почте.
- Путем обращения в МФЦ — специалисты центра помогут в заполнении бумаг и проверят их на соответствие государственным стандартам. Как показывает практика, в дальнейшем это позволяет существенно минимизировать риск отказа в выдаче свидетельства.
Список необходимых документов для оформления квартиры в собственность
Как правило, в базовый пакет включаются:
- Документ, подтверждающий право собственности — договор купли-продажи, завещание, дарственная, договор долевого участия или акт приватизации.
- Заявление установленного образца — бланк выдается непосредственно представителем службы регистрации. В нем указываются: паспортные данные заявителя, технические параметры жилья и перечень документов, которые приняты специалистом регистрационного органа.
- Выписка из домовой книги, в которой указывается число жильцов, прописанных в жилом помещении.
- Справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам — получается в ТСЖ или районной УК. В случае если речь идет о новой квартире, которая еще не находится на балансе у контролирующих организаций, такие документы получаются в филиалах коммунальных служб по отдельности.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Технический паспорт — документ выдается органами БТИ.
Дополнительно могут потребоваться:
- акт передачи квартиры от застройщика, который владелец получает вместе с ключами;
- согласие органов опеки, которое требуется при регистрации квартиры на несовершеннолетнего;
- доверенность, подписанная у нотариуса в том случае, если процедурой оформления бумаг будет заниматься не сам владелец жилья, а его представитель.
Все документы должны предоставляться в двух экземплярах. После завершения процедуры один остается у собственника, другой — у регистратора.
При покупке квартиры в новостройке
Среди участников жилищного рынка наибольшей популярностью пользуется процедура оформления квартир из новостроек. Для этого требуется не только соблюдение ряда официальных условий, но и непосредственное участие застройщика. В частности, он обязан:
- составить перечень имущества для коммерческого или жилого использования;
- получить в Бюро инвентаризации технический паспорт здания, в котором отражаются итоговые параметры постройки: метраж, этажность, планировка и т. д.
- согласовать в Департаменте архитектуры разрешение на сдачу нового дома в эксплуатацию;
- предоставить данные о постройке в Росреестр для официальной постановки на кадастровый учет.
При условии выполнения этих пунктов можно начинать сбор документов. В обязательный перечень бумаг, необходимых для предоставления в УФРС, входят:
- акт приемки жилья;
- кадастровое удостоверение;
- заверенная ксерокопия акта о начале эксплуатации здания;
- инвестиционный договор.
Если квартира приобретена по ипотеке
В соответствии с нормативными актами ипотечного кредитования приобретаемая недвижимость считается залогом. Это означает, что квартира или любое другое жилое помещение выступает как гарантия полного возврата денежных средств.
Процедура оформления такой собственности проходит в установленным порядке, но с учетом долгового бремени. Это означает, что до момента полного погашения задолженности владелец может распоряжаться жильем только в ограниченных рамках.
Если квартира получена по праву наследования
По истечении 6 месяцев с момента смерти наследодателя необходимо пройти процедуру переоформления имущества у нотариуса. Только после этого можно приступать к процедуре его регистрации. Перечень документов, подаваемых в таких случаях, отличается от стандартного набора. В него входят:
- свидетельство собственника умершего владельца;
- удостоверение о вступлении в права наследования;
- рыночная стоимость недвижимости с обязательным приложением полного списка технологических параметров;
- выписка из ЕГРН.
Пошаговое руководство
Процесс регистрации имущества подразумевает последовательное прохождение следующих этапов:
- Анализ регистрирующих учреждений — выяснение информации, касающейся уполномоченных органов с привязкой к конкретному городу. Найти ее можно в соответствующем разделе на сайте Федеральной службы.
- Сбор документов — отбираются все необходимые акты и свидетельства, которые подтверждают право владения заявителя на жилое помещение. Пакет должен быть прошит, пронумерован и иметь все печати организаций, предоставивших те или иные бумаги. При этом необходимо помнить о том, что их перечень может существенно различаться в зависимости от обстоятельств, при которых заявитель регистрирует недвижимость. Чтобы исключить возможность ошибки на данном этапе, рекомендуется обратиться за консультацией к юристам или специалистам МФЦ.
- Оплата государственной пошлины — производится в любом финансовом учреждении. Итоговая сумма зависит от текущих положений Налогового кодекса по жилищному рынку и даты договора купли-продажи.
- Обращение в регистрационную службу — осуществляется передача специалисту собранного пакета документов с приложенной квитанцией. Предварительно необходимо уточнить сроки и способ подачи документов. Это связано с тем, что в некоторых учреждениях уже используется система электронных очередей, но в некоторых может понадобиться заблаговременная запись. После приема документов специалист назначит ориентировочные сроки их рассмотрения.
- Разрешение сложностей — высылается почтовое уведомление о приостановке рассмотрения дела о регистрации жилищной собственности. В такой ситуации специалисты рекомендуют ознакомиться с причинами отказа и по возможности устранить их: собрать недостающие документы, переоформить указанные бумаги и т. д. После повторного обращения к специалисту процесс регистрации возобновляется.
- Выдача свидетельства — получение документа, удостоверяющего право собственности на жилье или объясняющего причину отказа. В случае положительного решения заявитель получает выписку из ЕГРН, которая включает полную информацию о собственнике и параметрических особенностях жилья.
Стоимость процедуры различается в зависимости от способа оформления свидетельства. Те, кто занимается самостоятельным сбором всех необходимых бумаг, должны оплатить:
- государственную пошлину — составляет 1 000 рублей и взимается УФРС;
- комиссию жилищных служб (БТИ и т. д.) — не превышает 220 рублей.
При обращении в специализированное агентство сумма затрат будет определяться уже исходя из действующего прейскуранта, а также сложности каждого случая. В качестве повышающих коэффициентов для общей суммы рассматриваются отсутствие каких-либо документов, необходимость их восстановления и т. д.
Как много времени занимает процесс регистрации?
После передачи документов в регистрационный центр они должны пройти детальную проверку по всем категориям. В законодательстве на это отводится 30 календарных дней, но в некоторых случаях срок рассмотрения может быть существенно сокращен. Это связано с тем, что длительность проверки определяется в индивидуальном порядке, исходя из особенностей каждого запроса. Например, чтобы проверить документы по новостройке, специалист должен изучить все акты, чертежи и документы, подтверждающие качественные характеристики дома и квартиры в частности.
Срок рассмотрения может быть увеличен в том случае, если:
- существует конфликт между инвестором и заказчиком строительства;
- отсутствуют регистрационные документы в результате халатности уполномоченных органов.
После проверки документов в Единый государственный реестр вносится запись, подтверждающая право собственности, а заявитель получает официально заверенное свидетельство.
Отказы — причины и последствия
Корректно заполненные документы и чистая юридическая история квартиры выступают гарантией получения официального свидетельства о регистрации. Отказ в его выдаче может быть связан со следующими моментами:
- Неполный пакет — требует повторной подачи заявления с приложением бумаг, отсутствующих на первичном этапе.
- Ошибки в документах — существуют определенные правила внесения данных в подаваемые документы. Согласно им, не допускается какие-либо приписки, исправления, сокращения имен, фамилий и наименований объектов, зачеркивания, а также карандашные пометки.
- Арест имущества — чаще всего взыскание такого типа накладывается на владельца, имеющего просрочки по уплате алиментов.
- Подделка документов — появление сомнений в подлинности предоставленной информации является причиной задержки выдачи свидетельства о регистрации. В этой ситуации специалист должен передать весь пакет документов в соответствующие инстанции для удостоверения их статуса.
Заключение
Процедура получения права собственности на квартиру представляет собой сложный и трудоемкий процесс. Основной этап, с которым связано наибольшее количество трудностей, заключается в сборе всех необходимых документов. При этом не менее важную роль играет их корректное заполнение в соответствии с категорией жилья. По сути, чтобы получить свидетельство о праве собственности, необходимо успешно пройти три основных этапа:
- Оформление документов и уплата государственного налога.
- Передача собранного пакета в центр по работе с клиентами.
- Получение результата, в качестве которого может выступать свидетельство или официальный отказ в его выдаче.
Сбор всех необходимых документов занимает значительное время. В том случае, если необходимо ускорить процесс, оптимальным вариантом будет передача подобных обязанностей квалифицированному юристу или организации, которая специализируется на работе с недвижимостью.
Несмотря на сложность процедуры, ее необходимо пройти как можно быстрее. Такая срочность связана с тем, что отсутствие свидетельства права собственности на квартиру в дальнейшем может привести к ряду негативных последствий, которые потребуют уже куда как большего вложения средств, времени и сил.
