Аутсорсинг как возможность оптимизировать затраты

Аутсорсинг в условиях кризиса становится возможностью для среднего, крупного и особенно малого бизнеса возможностью сэкономить затраты, оптимизировать штат и предотвратить утечку коммерческой информации. Подробнее об этом — в данной статье.
Аутсорсинг давно уже вошел в реалии современного российского бизнеса. Аутсорсинг пришел к нам с запада. Аутсорсинг — это привлечение внештатных сотрудников или специализированных компаний на оказание определенных услуг. По аутсорсингу нанимают юридические компании и рекламные агентства, аудиторские и бухгалтерские фирмы и IT-специалистов, бизнес-тренеров и еще очень много других специалистов. Преимущества аутсорсинга очевидны. Во-первых, не нужно держать в штате сотрудника и платить ему ежемесячно зарплату, это дает существенную экономию даже если и зарплата сотрудника не высокая, но если умножить сумму, которую получал бы этот сотрудник на двенадцать месяцев, а потом еще и несколько лет, получаются приличные деньги. А если к сумме приплюсовать еще ежемесячные проценты! К тому, же не всегда можно адекватно нагрузить штатного работника, если фронт работ не очень большой. В этом случае сотрудник может просто начать просиживать штаны.
Во-вторых, квалификация одного штатного сотрудника или даже целого отдела штатных сотрудников может оказаться недостаточной для решения какого-то насущного вопроса. В любом случае специализированная компания, давно работающая на рынке, сможет дать более квалифицированный ответ. К тому же в некоторых случаях, к примеру, при оказании такой услуги как бизнес аутсорсинг в сфере юриспруденции, представления в судах, специализированная компания по вашему желанию может работать на проценте, то есть оплата услуг аутсорсинга может быть завязана на результате судебного процесса. А как привязать зарплату штатного работника к представлению вашей компании в суде? Не доплатишь — вспомнят Трудовой Кодекс.
И еще одно преимущество услуги аутсорсинга — это больше гарантий сохранить коммерческую тайну предприятия. Да, не удивляйтесь, но это действительно так. Рассмотрим на примере оказания по аутсорсингу бухгалтерских услуг. Не секрет, что часто на предприятии ведется двойная бухгалтерия. В этом случае штатный бухгалтер становится чуть ли не царь и бог в одном лице. Он получает слишком много информации и может начать использовать ее против вас, бывают даже случаи шантажа. Если же бухгалтерские услуги вам оказывает сторонняя компания, вы сами можете дозировать ту информацию, которую передадите фирме, оказывающей вам услуги аутсорсинга. К тому же можно нанять несколько бухгалтерских компаний, чтобы каждая занималась определенным участком работы и не владела ситуацией целиком.
Сегодня все больше компаний привлекают на аутсорсинг сторонних специалистов. Хотя бы раз к услугам аутсорсеров обращались до 90% компаний, работающих в Москве и до 60%, работающих в регионах.
В заключение хотелось бы рассказать о том, как правильно выбрать компанию на аутсорсинг. Для этого уточните несколько вещей. Как давно компания, к которой вы хотите обратиться, работает на рынке, кто ее клиенты и что они думают о тех услугах, которые получали и получают, участвует ли компания в специализированных выставках и конкурсах. Имеет ли постоянный офис (если компания переезжает с места на место, к ней лучше не обращаться), имеет ли представительство в интернете, сколько сотрудников работают в компании. В любом случае, перед тем, как обращаться за услугами аутсорсинга, рекомендуем промониторить рынок. Однако не стоит обращаться в компанию, которая предоставляет самые дешевые услуги. Это чревато.

Раздел: Законодательство | Инвестирование | Ипотека | Недвижимость | Ремонт | Справочник | ТСЖ,ЖКХ |